Comment un secrétaire de mairie garde la connaissance du village ?
Mise à jour 4 septembre 2026
En bref
- Utilisateur quotidien dans une petite mairie, le SGM (secrétaire général de mairie) porte l’accueil, les dossiers et la mémoire du village.
- Isolement la loi 2023 impose aux CDG d’animer des réseaux SGM — l’outil doit réduire la charge, pas l’ajouter.
- Transmission des milliers de départs d’ici 2030 : la mémoire ne doit pas rester seulement dans une tête.
Le secrétaire de mairie saute du coq à l’âne. Habitants, maisons et lieux-dits éparpillés dans des classeurs ralentissent chaque réponse. Viculus vise un seul endroit pour le village.
Quels freins au quotidien ?
Polyvalence extrême, urgences, dématérialisation multi-portails, et peu de formalisation des inventaires. Les réseaux CDG et la SGMF répondent à l’isolement humain ; l’outil doit répondre au chaos territorial.
Viculus ne remplace ni la compta ni l’état civil : il rassemble adresses, lieux-dits, cadastre et habitants pour répondre plus vite aux élus et aux usagers.
Quel message produit ?
« Tout le village, au même endroit. » Prix lisible, hébergement en France, RGPD. La vitrine publique reste opt-in et sans habitants.
Questions fréquentes
Viculus remplace-t-il Berger-Levrault ou la Suite territoriale ?
Non. La Suite territoriale couvre messagerie et socle sécurisé ; les suites métier couvrent compta et actes. Viculus couvre la carte et le registre village — un complément à la mesure des petites communes.
Pourquoi parler de mémoire du village ?
Parce que beaucoup de connaissances vivent dans Excel et dans la tête du SGM. Un outil structuré (BAN, lieux-dits, habitants) facilite la transmission lors des départs à la retraite.
Essayer Viculus pour votre commune
1 € HT par habitant et par an. Une carte du territoire à la mesure du village.